Функциональные возможности контактного центра
На базе VICIDial & GoAutodial
Развернуть полный список функций для агента контактного центра
-
Работа через телефон или веб-браузер (любая операционная система).
-
Работа с горячими клавишами (HotKeys).
-
Режимы работы: входящие, исходящие, смешанный режим (входящие и исходящие кампании).
-
Отображение скрипта разговора для сбора результатов разговоров: имя, адрес, пол, возраст, интересующий продукт или услуга и т. д. (список полей можно настраивать).
-
Предварительный просмотр карточки клиента перед набором номера.
-
Ручной или автоматический вызов на дополнительные номера клиента.
-
Перевод вызовов с данными клиента на других агентов контактного центра.
-
Открытие отдельной веб-страницы внешней системы (CRM, ERP, ...) с данными клиента прямо из карточки звонка для каждой кампании, для каждой группы или для каждого списка обзвона.
-
Парковка звонка (мелодия может быть настроена индивидуально под кампанию).
-
Контроль громкости, статус mute.
-
Просмотр состояния других агентов в системе.
-
Просмотр звонков в очереди.
-
Выбор конкретного звонка из очереди.
-
Конференц-связь (с поддержкой DTMF и короткими номерами).
-
Слепая переадресация вызова.
-
Объявленный трансфер.
-
Режим дежурного агента контактного центра.
-
Обработка входящей электронной почты в панели агента.
-
Чат с клиентами через WEB-сайт или в панели агента.
-
Чат с менеджерами и другими агентами в панели агента.
-
Панель агента доступна на русском, английском, испанском, греческом, немецком, французском, итальянском, польском, португальском, бразильском, словацком, голландском, шведском, традиционном китайском и японском языках.
Для руководителя контактного центра
Панель администратора покрывает весь функционал, необходимый для управления контактным центром: быстро настраивать кампании, IVR-меню и голосовую почту, управлять учетными записями агентов.
Современный интерфейс с интерактивными инфо-досками (dashboards) предоставляет полноценный on-line мониторинг и полную историческую отчетность.
Получить доступ в панель администратора контактного центра можно получить с любого устройства, на котором установлен WEB-браузер.
Все возможности для исходящих кампаний
-
Настройка автоматических исходящих кампаний с помощью адаптивного алгоритма набора номеров.
-
Установка исходящего CallerID для каждой кампании или списка.
-
Автоматический набор неограниченного количества альтернативных номеров для каждого клиента, пока не будет получен ответ.
-
Панель статуса исходящей кампании.
-
Обзвон клиентов для автоматического информирования предварительно записанным сообщением.
-
Возможность начинать автоматические кампании с голосового приветствия, после которого переводить звонок на агента контактного центра.
-
Повторный набор по звонкам с указанными состояниями с заданным интервалом без необходимости перезапуска кампании.
-
Набор с пользовательскими ограничениями по часовому поясу, в том числе для каждого региона и дня недели.
-
Автоматическое определение автоответчика, воспроизведение сообщения для автоответчика.
-
Мультикампании позволяют использовать несколько списков обзвона одновременно.
-
Настройка агрессивности набора: время до автоматического сброса вызовов при наборе, доля потерянных вызовов (abandoned calls) при наборе.
-
Автоматический перезвон клиенту: для группы агентов или для конкретного агента.
-
Списки запрещенных номеров, которые могут быть активированы для каждой кампании.
Все возможности для входящих кампаний
-
Интеллектуальное распределение входящих вызовов: всем одновременно, по очереди, на основании навыков агента и др.
-
Настраиваемые мелодия ожидания для клиента и сигнал о входящем вызове для агента.
-
Предполагаемое время удержания, ожидания в очереди и переполнения очереди.
-
Отправка голосовой почты, перевод на другие очереди или кампанию, если агент пропустил входящий звонок.
-
Определяемое время паузы агента между звонками для каждой кампании.
-
Настройка результатов звонка для каждой кампании.
Общие функциональные возможности супервизора
-
Статистика звонков, результатов разговоров и статусов агентов.
-
Отчетность в режиме реального времени.
-
Приоритезация очереди для каждой кампании и входящей группы.
-
Возможность устанавливать уровни пользователей и разрешения для определенных функций и кампаний.
-
Прослушивание разговоров агентов.
-
Суфлирование, принудительный перевод звонка на руководителя.
-
Управления агентами в очередях.
-
Управления статусами агентов.
-
Управление рабочими сменами агентов по дням и времени, определенным для каждой группы пользователей.
-
Отдельное приложение Time-Clock для отслеживания рабочего времени пользователя.
-
Автоматическая запись всех звонков.
-
Запуск и остановка записи звонков в любое время.
-
Панель администратора доступна на английском, испанском, греческом, немецком, итальянском, французском, бразильском и португальском языках.
Технические преимущества
Благодаря многолетнему опыту работы продукта VICIdial в контактных центрах мира и его открытому коду, мы можем гарантировать почти неограниченную масштабируемость проектов, а также способности интеграции с любой внешней системой (CRM, ERP, сайт и др.).
Отдельно стоит отметить минимальные требования продукта к рабочим станциям агентов. Это позволяет минимизировать Ваши затраты на запуск или модернизацию контактного центра.
Развернуть все технические преимущества
-
Настройка телефонных номеров через WEB-интерфейс.
-
Интеграция с внешними системами: CRM/ERP. Уже готовые интеграции с системами Битрикс-24, bpm'online, Odoo, vtiger crm.
-
Балансировка нагрузки между несколькими входящими или исходящими серверами Asterisk.
-
Балансировка операторов на нескольких серверах VICIdial для защиты от сбоев.
-
Многофункциональный API-интерфейс веб-агента, позволяющий контролировать сеансы агента, включая набор номера с аппаратного телефона.
-
Автоматический импорт контактов.
-
Экспорт данных.
-
Минимальные требования к рабочему ПК агента контактного центра: 500 MHz CPU, 256 MB RAM, web-браузер, который поддерживает Javascript (Firefox 1.0.6+ / IE 6+ / Chrome 1.0+ / Opera 8.5+).
-
Минимальные требования к ширине канала Internet: для каждого агента необходимо 90 Кбит (87 Кбит для телефонного соединения 3 Кбит для WEB-соединения). Например, для 20 агентов в одной локации необходимо 90 * 20 = 1800 Кбит, что эквивалентно 1,757 MБит.